Selama pandemi covid-19 tidak sedikit perusahaan besar di Indonesia yang mulai menggunakan tanda tangan digital untuk keperluan legalitas dokumen. Selain berfungsi untuk keperluan legalitas, ternyata sudah ada beberapa transaksi yang mulai menyetujui persyaratan penggunaan tanda tangan digital untuk mencegah pemalsuan dan manipulasi. Lalu bagaimana cara membuat tanda tangan digital itu?.
Cara Membuat Tanda Tangan Menggunakan Aplikasi Generator
Untuk membuat tanda tangan digital sendiri bisa dibilang sangatlah mudah dilakukan. Hal itu dikarenakan saat ini telah banyak aplikasi generator yang bisa dimanfaatkan untuk membuat tanda tangan digital seperti smallPDF, online signature dan wiseStamp. Namun diantara ketiga aplikasi tersebut yang paling sering dipakai oleh masyarakat Indonesia yaitu smal PDF. Hal itu dikarenakan untuk mendapatkan aplikasi tersebut sangatlah mudah yakin cukup mendownloadnya di play store saja. Untuk mengetahui bagaimana cara mendownload aplikasi itu bisa melihat website Majalahgadget. Adapun langkah-langkah membuat tanda tangan digital menggunakan smallPDF seperti di bawah ini.
Pertama buka terlebih dahulu aplikasi smallPDF.
Kemudian di bagian kiri bisa menambahkan berkas PDF yang ingin ditandatangani.
Lalu klik “Tanda Tangan Anda” pada bagian kiri.
Setelah itu buatlah tanda tangan.
Jika sudah selesai seretlah tanda tangan yang sudah dibuat dan letakkan pada dokumen.
Terakhir klik “Selesai dan Tanda Tangan” dan simpan file tersebut.
Cara Membuat Tanda Tangan Menggunakan Aplikasi Berbasis QR Code
Saat ini untuk membuat tanda tangan digital juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi berbasis QR code. Di mana aplikasi QR code yang bisa dicoba yaitu PrivyID. Dalam hal ini Anda tidak perlu khawatir akan kerahasiaanya ketika menggunakan aplikasi itu untuk membuat tanda tangan, dikarenakan PrivyID sudah mempunyai jaminan keamanan dokumen lewat nomor induk Kementerian Komunikasi dan Informasi. Adapun tata cara membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi berbasis QR Code itu seperti berikut.
Pertama lakukan terlebih dahulu registrasi akun.
Kemudian bukalah menu setting yang terdapat di pojok kanan atas dekat profil.
Setelah itu klik opsi “Singnature”, lalu tekan “Add Signature”.
Selanjutnya buatlah tanda tangan.
Nantinya tanda tangan akan tersimpan pada aplikasi.
Untuk menggunakan tanda tangan itu klik ikon “+”.
Lalu pilihlah opsi “Self Signing”.
Untuk membuka file yang akan ditandatangani klik opsi “ Upload”.
Berikutnya klik opsi “ Sing Document” dan letakkan tanda tangan pada posisi yang diinginkan.
Terakhir klik tanda centang berwarna hijau dan ketikan OTP yang sudah didapatkan ketika melakukan registrasi sebelumnya.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Docsketch
Membuat tanda tangan digital juga bisa dilakukan dengan menggunakan website Docsketch. Untuk membuat tanda tangan digital di situs gratis tersebut bisa dibilang sangatlah mudah. Bahkan tidak memakan waktu yang banyak. Adapun langkah-langkah membuat tanda tangan digital di Docsketch seperti berikut ini.
Pertama buka terlebih dahulu laman Docsketch melalui browser.
Kemudian pada bagian menu pilih “Draw Signature”.
Buatlah tanda tangan digital pada kolom.
Untuk menghapus tanda tangan digital bisa mengeklik “Clear”.
Jika ingin membuat background menjadi transparan bisa dilakukan dengan klik “transparanted background”.
Terakhir untuk menyimpan hasil tanda tangan bisa mengklik “Download”.
Demikianlah tiga cara membuat tanda tangan digital yang bisa Anda praktekkan sendiri. Tentunya dengan adanya tanda tangan digital itu akan mempermudah pekerjaan sehari-hari dan menjamin kerahasiaan terkait keamanan. Semoga artikel ini bermanfaat.